DRIVE II: HOJAS DE CÁLCULO

Objetivo: utilización de Drive para crear hojas de cálculo.

Aplicaciones: podemos utilizar la hoja de cálculo para hacer cálculos mediante fórmulas, generar gráficos, etc.

Dificultades: la parte más complicada me ha parecido la de crear fórmulas y hacer condicionales.


Accedemos a Drive y clicamos en: Nuevo>Hoja de cálculo.

Vamos a crear una hoja con las notas medias de los alumnos

Crear filtros. Queremos que si se se introduce un dato que es erroneo no te deje  hacerlo. Por ejemplo si las notas son de 0 a 10, no se podría incluir como nota el 12. Para ello, selecciono las casillas>Datos>Validación de datos>Numero>Entre>0>10

Para incluir formatos con una condición, seleccionamos las celdas: Formato>Formato condicional. Podemos incluir distintas condiciones de colores de fondo de letra, que salga en otro color si la nota es menor que 5, etc.

Si queremos que aparezca una lista desplegable en la que seleccionar los datos, primero escribimos los datos (mejor en otra hoja para que luego no aparezcan en la impresión o en la vista de la tabla): Datos>Validación de datos>Lista>Intervalo de datos (selecciono los datos)>Mostrar lista desplegable. Por ejemplo Recupera/No recupera

Para crear gráfico de la evolución de las notas incluyo la fórmula: =SPARKLINE(rango de datos)

Incluir un condicional en la fórmula (si la nota es mayor o igual que 5, que aparezca la palabra aprobado y si es menor que 5 aparezca suspenso): =if(dato)>=5;"APROBADO";"SUSPENSO"

Dejar fija una columna y que se desplace lo demás: situarse en la columna que quieres inmovilizar: Ver>Inmovilizar hasta la columna actual.


Para incluir el documento lo guardo para la web y copio el código:

AÑADIR EXTENSIONES EN CHROME

En el navegador clicamos en el icono de tres puntos que hay en la parte superior derecha: Configuración>Extensiones>Obtener mas extensiones. Buscamos el programa y lo añadimos al navegador. Una vez instalado nos aparecerá el icono en la barra de herramientas.

Algunas extensiones interesantes:

READ & WRITE (sólo funciona en Chrome). Es  para dislexicos. Al incluirlo añade un icono a la barra del navegador


Aparece ventana de gmail y hay que introducir de nuevo el correo. En la ventana emergente damos a vincular.

Al abrir un documento de Gooogle doc, si clicamos sobre el icono y damos a play, nos lee el documento marcando las palabras conforme avanza. Podemos leer documentos de distintos idiomas.



CAPTURA DE NIMBUS: capturador de pantalla; tiene un editor para poder poner flechas, texto... Damos a finalizar y la salvamos en Google Drive.



SCREENCASTIFY: para grabar voz y pantalla y un recuadro en la parte inferior con tu imagen. Cuando terminbas clicas de nuevo en el icono y lo paras. Es gratis para 15 minutos.



GOO.GL URL SHORTENER: Acortador de direcciones: simplifica la dirección URL. Te situas sobre la dirección clicas en el icono de la App y te da una nueva dirección. También te aporta código QR.





1-CLIC-TIMER: aparece un cronómetro y suena al terminar el tiempo.

BLOG III: INCLUIR DOCUMENTOS DE GOOGLE DOC

Objetivo: utilizar Gogle Drive para generar o subir documentos de texto.

Aplicaciones: los documentos generados podemos compartirlos, subirlos al blog, etc.

Dificultades: esta práctica es fácil. La única dificultad es la de subir un documento de Word y convertirlo en documento de Drive, ya que algunas partes las desconfigura.


Podemos hacerlo mediante enlace o incrustando el documento:

Para crear un enlace en el blog: Seleccionar el texto o imagen sobre la que queremos hacer el enlace, clicamos en la palabra enlace de la barra de herramientas y pegamos la URL de la página que queremos enlazar.

Por ejemplo: enlace a la presentación general del curso.


Para incrustar documentos de Google doc, en Drive abrimos: Archivo>Publicar en la web, copiamos el código y lo incrustamos en el blog con la pestaña HTML activada.

A continuación incluyo un ejemplo de examen con encabezado, logo del IES, imágenes, etc:



Si modificamos el documento, automáticamente nos lo modifica en nuestro blog.

VÍDEOS DEL CURSO

Incrustar calendario


Google Docs


Escribir con voz


Google Keep


Tareas inreractivas con imágenes en google docs


Google Sheet: Hoja de Cálculo

DRIVE I

Drive es una nube que permite almacenar ficheros (gratuito hasta 15GB). También cuenta con herramientas ofimáticas.

Algunas de las opciones que tenemos son:

Crear carpeta: Nuevo>Carpeta

Subir fichero: Nuevo>Subir fichero

Compartir carpeta: botón derecho>compartir>Avanzada>Invitar a personas (podemos elegir si solo ve, edita...)>Enviar (se puede seleccionar que lo notifique por email). Si queremos hacerlo público (y otras opciones) clicamos en Quién tiene acceso>Cambiar. Los ficheros compartidos puedes llevarlos a tu unidad: botón derecho>Añadir a mi unidad.

Al compartir un documento con otras personas, todos pueden trabajar a la vez (conviene delimitar espacios concretos para que cada uno escriba en su sitio). En estos documentos, podemos ver quién ha hecho el trabajo (Archivo>Ver historial de revisiones): aparece una ventana con distintos colores para cada autor y el texto en el color correspondiente. También podemos ver quién toca el archivo: en la parte superior hay un enlace a información (detalles).

Para modificar los documentos nos situándonos sobre el archivo, clicamos en el icono de la rueda> Configuración o con botón derecho abrir con documentos de google.

Edición de texto. Nuevo>Documentos de Google

Herramientas>Explorar: abre un navegador a la derecha. Puedes hacer búsquedas, por ejemplo una imagen y, arrastrando, insertarla en el documento en el que estás trabajando.

Escritura por voz.  Nuevo>Documento de Google>Herramientas>Escritura por voz

BLOG II: INCLUIR CALENDARIO DE GOOGLE EN UNA PÁGINA

Las páginas, en el blog, se suelen usar cuando se quiere algo estático. Vamos a meter un calendario y la ubicación del centro de trabajo en un menú en la parte superior del blog.

Para crear una página: Página>Nueva página. Se utiliza igual que una entrada, pero no aparece en el blog, salvo que lo indiquemos.


Para hacer un menú en la parte superior: Diseño>Añadir Gadget>Páginas. Marcamos las páginas que queramos que salgan en el menú.

En esta entrada voy a hacer la explicación y el calendario lo incluiré en el menú desplegable de las páginas.

Accedemos al calendario de Google y clicamos en la flecha para desplegar menú de configuración de mi calendario: configuración de calendario>compartir>hacer público>compartir:

Volvemos a detalles de calendario y copiamos el código HTML y lo incluimos en el blog, con la pestaña HTML activada:

Por si hay dudas, incluyo a continuación un enlace al vídeo explicativo de nuestro profesor Martín García Valle:

INICIO CON BLOGGER: CREAR ENTRADAS, INSERTAR DOCUMENTOS

(vídeo curso diapositiva  108: Crear el blog; HACER ENTRADAS)

Para incluir documentos en el blog podemos hacerlo directamente pulsando el icono correspondiente (imagen, vídeo, enlace, etc) o copiando el código HTML que nos proporciona la página en la que tengamos ubicado un archivo.

INSERTAR IMAGEN

INSERTAR UN VIDEO

A continuación incluyo un vídeo que he montado para explicar las propiedades de los materiales a los alumnos de 1º de ESO.

Para verlo desde Youtube pincha AQUÍ

También lo subo al blog clicando en el icono de vídeo: