lunes, 27 de marzo de 2017

DRIVE I


Drive es una nube que permite almacenar ficheros (gratuito hasta 15GB). También cuenta con herramientas ofimáticas.

Algunas de las opciones que tenemos son:

Crear carpeta: Nuevo>Carpeta

Subir fichero: Nuevo>Subir fichero

Compartir carpeta: botón derecho>compartir>Avanzada>Invitar a personas (podemos elegir si solo ve, edita...)>Enviar (se puede seleccionar que lo notifique por email). Si queremos hacerlo público (y otras opciones) clicamos en Quién tiene acceso>Cambiar. Los ficheros compartidos puedes llevarlos a tu unidad: botón derecho>Añadir a mi unidad.

Al compartir un documento con otras personas, todos pueden trabajar a la vez (conviene delimitar espacios concretos para que cada uno escriba en su sitio). En estos documentos, podemos ver quién ha hecho el trabajo (Archivo>Ver historial de revisiones): aparece una ventana con distintos colores para cada autor y el texto en el color correspondiente. También podemos ver quién toca el archivo: en la parte superior hay un enlace a información (detalles).

Para modificar los documentos nos situándonos sobre el archivo, clicamos en el icono de la rueda> Configuración o con botón derecho abrir con documentos de google.

Edición de texto. Nuevo>Documentos de Google

Herramientas>Explorar: abre un navegador a la derecha. Puedes hacer búsquedas, por ejemplo una imagen y, arrastrando, insertarla en el documento en el que estás trabajando.

Escritura por voz.  Nuevo>Documento de Google>Herramientas>Escritura por voz