DRIVE II: HOJAS DE CÁLCULO

Objetivo: utilización de Drive para crear hojas de cálculo.

Aplicaciones: podemos utilizar la hoja de cálculo para hacer cálculos mediante fórmulas, generar gráficos, etc.

Dificultades: la parte más complicada me ha parecido la de crear fórmulas y hacer condicionales.


Accedemos a Drive y clicamos en: Nuevo>Hoja de cálculo.

Vamos a crear una hoja con las notas medias de los alumnos

Crear filtros. Queremos que si se se introduce un dato que es erroneo no te deje  hacerlo. Por ejemplo si las notas son de 0 a 10, no se podría incluir como nota el 12. Para ello, selecciono las casillas>Datos>Validación de datos>Numero>Entre>0>10

Para incluir formatos con una condición, seleccionamos las celdas: Formato>Formato condicional. Podemos incluir distintas condiciones de colores de fondo de letra, que salga en otro color si la nota es menor que 5, etc.

Si queremos que aparezca una lista desplegable en la que seleccionar los datos, primero escribimos los datos (mejor en otra hoja para que luego no aparezcan en la impresión o en la vista de la tabla): Datos>Validación de datos>Lista>Intervalo de datos (selecciono los datos)>Mostrar lista desplegable. Por ejemplo Recupera/No recupera

Para crear gráfico de la evolución de las notas incluyo la fórmula: =SPARKLINE(rango de datos)

Incluir un condicional en la fórmula (si la nota es mayor o igual que 5, que aparezca la palabra aprobado y si es menor que 5 aparezca suspenso): =if(dato)>=5;"APROBADO";"SUSPENSO"

Dejar fija una columna y que se desplace lo demás: situarse en la columna que quieres inmovilizar: Ver>Inmovilizar hasta la columna actual.


Para incluir el documento lo guardo para la web y copio el código: